Toonbankbediende

Functie

Ben je geïnteresseerd in machines? Beschik je over commerciële en administratieve ervaring? Lees dan zeker verder!

Als toonbankbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder bij het verhuurproces. Daarnaast zal je takenpakket bestaan uit:

• Opmaken van huurcontracten
• Advies geven over diverse huurmachines
• Offertes opmaken
• Beantwoorden van vragen (telefonisch en via mail)
• Afrekenen van huurcontracten

Bedrijfsprofiel:

Onze kant, gespecialiseerd in machineverhuur, gaat op zoek naar een toonbankbediende om het team te versterken.

Jouw profiel

• Commercieel administratieve opleiding of relevante werkervaring
• Technische achtergrond is een must!
• Gemotiveerd en stressbestendig
• Flexibel
• Klantvriendelijk

• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen

Aanbod

• Interne opleiding
• Tewerkstelling in daguren + 1 op 2 zaterdagen
• Marktconform loon
• Extralegale voordelen